如何在WordPress中查看聯絡表單提交內容並建立自訂的訂閱電子報表單
如何在WordPress中查看聯絡表單提交內容並建立自訂的訂閱電子報表單
編輯日期：2024/10/17
文章目錄
1.如何在WordPress中查看聯絡表單提交的內容
2.在WordPress中建立訂閱電子報的完整指南
3.如何自訂WordPress中的訂閱電子報表單設計
在WordPress中，聯絡表單的內容通常不會自動顯示在前台。若有人填寫了聯絡表單，通常有以下幾種方式可以查看這些內容：
(一)使用聯絡表單外掛
聯絡表單的內容一般由外掛程式處理，這些外掛會幫助你接收並儲存填寫的資料。常用的聯絡表單外掛有：
Contact
Form 7:
1. 常見的聯絡表單外掛，會將使用者填寫的表單內容寄送到設定的電子郵件中。
2. 如何查看聯絡表單內容：表單內容會透過電子郵件通知到你所設定的信箱。若要查看，你需要檢查你的信箱。
WPForms:
除了可以將表單內容寄送到電子郵件，還可以在WordPress後台的「Entries」中檢視所有表單提交記錄。
如何查看聯絡表單內容：
1. 登入WordPress後台。
2. 點擊左側選單中的WPForms，然後選擇Entries。
3. 在此頁面上你可以看到所有已提交的表單內容。
Gravity
Forms:
功能強大的表單外掛，也支援在後台查看提交的表單資料。
如何查看聯絡表單內容：
1. 登入WordPress後台。
2. 點擊左側選單中的Forms，然後選擇Entries。
3. 你可以在這裡查看所有表單提交的詳細資料。
(二)設定電子郵件通知
大多數聯絡表單外掛會提供電子郵件通知功能，當有人提交聯絡表單時，表單內容會自動寄送到你設定的信箱中。你可以根據以下步驟進行設定：
Contact Form
7：
在聯絡表單的「郵件」標籤中，設定收件人的電子郵件地址。
WPForms或Gravity
Forms：
這些外掛內建通知功能，允許你在表單被提交時發送通知電子郵件。
(三)儲存在資料庫中
某些外掛可以將表單提交的資料儲存在資料庫中，並允許你在後台檢視，這對於不希望僅依賴電子郵件的使用者特別有用。
二、在WordPress中要如何建立訂閱電子報
在WordPress中建立訂閱電子報的方法，通常會涉及到使用外掛程式來收集訂閱者的電子郵件，並且將其與電子報服務平台整合。以下是如何建立訂閱電子報的步驟：
(一)選擇並安裝適合的外掛
WordPress提供許多外掛可以幫助你建立電子報訂閱表單，常見的外掛包括：
Mailchimp
for WordPress
Mailchimp是一個常用的電子報行銷平台，能夠與WordPress無縫整合，並提供簡單易用的表單。
步驟：
1. 登入WordPress後台。
2. 前往外掛 →安裝外掛，搜索Mailchimp for WordPress。
3. 安裝並啟用該外掛。
4. 連接Mailchimp帳號：啟用外掛後，你需要將外掛與你的Mailchimp帳號連結。需要API金鑰，該金鑰可以在Mailchimp帳號中的「API Keys」頁面找到。
5. 設計並嵌入訂閱表單：一旦連接成功，你可以在MC4WP（Mailchimp for WordPress）的設定中設計訂閱表單，然後將它嵌入到網站的頁面、小工具或文章中。
Newsletter
這是一個專為WordPress設計的電子報系統，能夠直接在WordPress裡面建立和發送電子報，並管理訂閱者資料庫。
步驟：
1. 前往外掛→安裝外掛，搜索Newsletter外掛。
2. 安裝並啟用該外掛。
3. 在Newsletter的設定頁面中，設置電子報訂閱表單。
4. 設定自動郵件回覆：你可以設置一封歡迎郵件，當有人訂閱時，系統會自動發送確認或歡迎電子郵件。
5. 使用外掛的設計工具來創建和發送電子報，並管理訂閱者。
MailPoet
MailPoet是一個強大的WordPress外掛，能夠在你的WordPress網站內創建、管理和發送電子報，無需第三方服務平台。
步驟：
1. 前往外掛→安裝外掛，搜索MailPoet。
2. 安裝並啟用該外掛。
3. 設定訂閱表單：MailPoet內建表單生成工具，你可以在外掛設定頁面中設計你的訂閱表單。
4. 在頁面或小工具區域嵌入訂閱表單。
5. 創建電子報：MailPoet提供拖放式的電子報設計工具，你可以創建內容並設定定期發送。
(二)在網站上設置電子報訂閱表單
一旦選擇並設置好外掛，你需要將訂閱表單添加到網站前端。你可以將訂閱表單放置在：
1. 網站首頁：這可以讓訪客在進入網站的第一時間看到訂閱選項。
2. 側邊欄：透過WordPress的小工具功能，你可以將訂閱表單放在網站的側邊欄，以便在所有頁面上展示。
3. 頁腳：你也可以將表單放置在頁面的最底部，讓訪客在瀏覽完內容後可以選擇訂閱。
(三)管理訂閱者與發送電子報
根據你選擇的外掛，管理訂閱者的功能可能有所不同：
Mailchimp：
你可以在Mailchimp後台管理訂閱者、查看分析報告、以及發送定期電子報。
Newsletter或MailPoet：
這些外掛允許你直接在WordPress後台管理訂閱者資料，設計電子報內容，並定期發送郵件給訂閱者。
(四)遵守相關法律規範
1. 在發送電子報時，記得遵守當地的電子郵件行銷法規，如GDPR或CANSPAM法案。你需要確保訂閱表單有明確的隱私政策聲明，並允許訂閱者輕鬆取消訂閱。
2. 透過以上步驟，你可以在WordPress網站中輕鬆建立訂閱電子報的功能，並開始管理和發送電子報。
三、在WordPress中是否可以自訂一個訂閱電子報表單
在WordPress中，你可以自訂「訂閱電子報表單」，以符合你的需求。透過不同的外掛，WordPress允許你設計和調整表單的外觀、欄位以及整合其他服務。以下是如何自訂訂閱電子報表單的幾種方法：
(一)使用外掛來自訂訂閱表單
許多外掛提供強大的自訂功能，讓你可以根據網站的風格來調整表單。以下是一些常見的外掛及其自訂選項：
Mailchimp
for WordPress
功能：Mailchimp提供與Mailchimp帳號的整合，並允許你自訂表單的欄位、樣式和佈局。
自訂方法：
1. 在WordPress後台中安裝Mailchimp for WordPress外掛。
2. 前往MC4WP設定頁面，找到Form頁籤。
3. 在表單編輯器中，你可以添加自訂欄位（如姓名、電話等），並使用CSS來調整樣式。
4. 表單可以嵌入在頁面、小工具或文章中，或者直接使用短碼來顯示。
WPForms
功能：WPForms提供拖放式表單生成器，允許你自訂表單欄位、添加驗證碼、整合第三方工具，例如：Mailchimp、Constant Contact等。
自訂方法：
1. 安裝WPForms外掛。
2. 使用WPForms的拖放式編輯器自訂你的表單，選擇不同的欄位如姓名、電子郵件、訊息等。
3. 透過Marketing選項將表單與電子報服務平台（如Mailchimp或其他）整合。
4. 調整表單的外觀，透過Appearance設定表單樣式，並可以使用自訂CSS來進一步美化表單。
MailPoet
功能：MailPoet讓你直接在WordPress後台管理訂閱者，並提供自訂表單的選項，包括顏色、字體、欄位等。
自訂方法：
1. 安裝MailPoet外掛。
2. 在MailPoet設定中，前往表單（Forms）來設計你的訂閱表單。
3. 自訂表單的欄位，添加你需要的訊息或選項（例如訂閱者偏好選擇）。
4. 使用MailPoet提供的樣式設定或添加自訂CSS來調整表單的外觀。
(二)手動編輯表單樣式
如果你熟悉HTML和CSS，可以手動調整表單的樣式，讓它更符合你網站的整體設計。這種方式適合需要完全控制表單外觀的人：
步驟：
1. 如果外掛提供了基本的HTML結構，你可以在其HTML編輯器中修改。
2. 使用自訂CSS來更改表單的字體、顏色、大小和佈局。你可以在WordPress的外觀→自訂→額外CSS中添加自訂樣式。
3. 如果需要進一步自訂，也可以使用JavaScript來添加互動效果或驗證功能。
(三)使用短碼嵌入表單
許多外掛會生成短碼，你可以將這些短碼插入到頁面或文章中，方便你在不同區域顯示表單。短碼也允許你在WordPress文章中靈活顯示訂閱表單。
(四)使用第三方電子報平台的表單生成器
如果你使用像是Mailchimp或Constant Contact等第三方電子報服務平台，它們通常會提供嵌入式表單生成器，讓你能夠生成訂閱表單的HTML程式碼，並將其嵌入WordPress網站中。
步驟：
1. 登入電子報平台（如Mailchimp）。
2. 前往Signup Forms，設計你的表單並生成HTML程式碼。
3. 複製程式碼，並將其嵌入WordPress頁面中的HTML模組，或者將程式碼放在WordPress小工具的「文本」小工具中。
(五)綜合總結
你可以透過外掛或手動方式，在WordPress中自訂電子報訂閱表單。選擇外掛時，可以依據需要的功能來選擇合適的工具，無論是與電子報平台整合還是直接在WordPress中管理訂閱者，都能讓你輕鬆打造符合網站風格的訂閱表單。
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