在WordPress新增文章技巧：解決Word文件格式錯亂與批量連續新增文章

撰稿日期：2024/10/07

一、在WordPress.com新增文章的實用技巧分享

在WordPress.com新增文章時，可以運用以下技巧來提升文章的品質和讀者體驗，透過這些技巧，你可以在WordPress.com上更好地創建和管理文章，提升內容質量和讀者體驗。

1.  使用標題標籤(Headings)

將文章內容結構化，使用H1到H6標題標籤來分段，使文章更易於閱讀。一般來說，文章的主標題會自動使用H1，內文的小標題應該從H2開始使用。

2.  插入圖片和媒體

使用適當的圖片、圖表或影片來豐富文章內容，可以通過「插入媒體」來添加圖片或影片。確保圖片具有替代文字(Alt Text) 來提升SEO，並且說明圖片的內容。

3.  善用內部鏈接和外部鏈接

在文章中添加內部鏈接到你網站上的其他相關文章，增加讀者的瀏覽深度。使用外部鏈接引用可信的來源，提升文章的權威性。

4.  使用閱讀更多標籤

如果文章較長，可以在合適的位置插入「閱讀更多」標籤，讓首頁或分類頁面顯示部分內容，提高網站的整潔度和閱讀體驗。

5.  添加分類和標籤

為每篇文章選擇適當的分類和標籤，幫助讀者更容易找到相關內容，並提升 SEO。

6.  設置特色圖片(Featured Image)

設置一個有吸引力的特色圖片，這將作為文章的縮圖顯示在首頁、分類頁和社交媒體分享中。

7.  預覽文章

在發布前，使用「預覽」功能檢查文章在不同設備上的顯示效果，確保排版和格式正確。

8.  使用段落和清單格式化文本

避免整段大段文字，使用段落間距、清單(有序或無序)來分隔內容，使文章更易於閱讀。

9.  善用簡碼(Shortcodes)

如果你需要一些特別的功能或格式，可以使用WordPress提供的簡碼來快速添加，像是嵌入地圖、按鈕或視頻等。

10.  設定文章的SEO

使用WordPress插件（如Yoast SEO）來優化文章的SEO，包括設置Meta描述、關鍵詞密度等。

11.  設定文章的發布時間

如果你不打算立即發布文章，可以設置定時發布，選擇一個最佳的發布時間。

12.  查看和響應評論

新增文章後，持續關注讀者的評論，並適時回應，增加讀者的互動和忠誠度。

 

二、為何將Word文件貼到WordPress.com會導致格式錯亂？問題解析

當你將Word文檔的內容直接粘貼到WordPress.com時，格式可能會亂掉，原因通常如下。透過這些方法，你可以更好地控制從Word複製到WordPress的內容格式，避免格式錯亂的問題。

1.  Word的隱藏格式

Word文檔中包含了大量隱藏的格式設定，這些設定在直接複製粘貼到 WordPress時可能無法正確轉換，例如：字體、段落間距、標題格式等。

2.  HTML與Word格式不兼容

WordPress使用HTML來呈現內容，而Word使用的格式與HTML可能不完全相符，因此某些格式可能在轉換過程中丟失或變形。

3.  段落間距問題

Word的段落間距設定在WordPress中可能會變得混亂，導致段落之間出現過多或過少的空白。

 

解決方法

1.  使用「貼上為純文本」

當你將內容從Word貼到WordPress時，可以先粘貼到記事本等純文本編輯器中，再從記事本中粘貼到WordPress，這樣可以去除所有格式設定，然後再在WordPress中手動調整格式。

2.  使用「從Word貼上」選項

有些情況下，WordPress的編輯器中會有一個「從Word貼上」的選項（在較舊版本的WordPress中），這會自動處理格式問題。然而，新版本的WordPress 可能已經移除了這個選項。

3.  使用內建編輯器調整格式

將內容粘貼到WordPress後，可以利用WordPress的內建編輯器來重新設定段落、標題、清單、字體等格式。

4.  使用插件

有些插件可以幫助更好地處理從Word文檔粘貼的格式問題，例如：「Mammoth.docx converter」插件，可以將Word文檔轉換為更符合 WordPress標準的格式。

5.  在 WordPress 中手動調整格式

若文章格式較為複雜，建議WordPress中手動調整格式，確保最終效果符合預期。

 

三、如何調整WordPress.com設定，避免Word文件格式混亂？

在WordPress.com中，雖然系統本身沒有直接的設定來完全避免Word文檔的格式亂掉，但你可以嘗試以下幾個方法來減少格式問題。雖然這些方法不能完全避免格式問題，但能夠顯著減少粘貼後格式錯亂的情況。

1.  使用「Paste as Plain Text」功能

在WordPress編輯器中，當你將內容從Word貼上時，可以使用「Paste as Plain Text」（貼上為純文本）的選項。這樣可以移除Word文檔中的所有格式，然後你可以在WordPress中重新設置格式。

2.  使用「Classic Editor」插件

如果你使用的是WordPress.org，自託管的WordPress，你可以安裝「Classic Editor」插件。這個插件中的編輯器可能比新的區塊編輯器更能處理從Word貼上的內容。如果你在使用WordPress.com，則需要選擇付費計劃才能安裝插件。

3.  調整粘貼格式的設定

當你在WordPress.com中使用區塊編輯器時，粘貼後可能會自動轉換格式。你可以嘗試使用「Code Editor」（代碼編輯器）來查看和調整粘貼後的HTML格式，這樣能手動修正不正確的樣式。

4.  使用「Mammoth.docx converter」插件

如果你有使用付費的WordPress.com計劃，可以安裝「Mammoth.docx converter」插件。這個插件專門用來將Word文件轉換成WordPress中的文章格式，能夠保留更多的格式細節。

5.  提前處理Word文檔格式

在將Word文檔粘貼到WordPress之前，可以嘗試將文檔格式化為最簡單的樣式，減少特殊格式和樣式設定，這樣在粘貼後格式混亂的情況會減少。

6.  手動調整格式

如果你的文章格式較為複雜，最可靠的方法可能是在粘貼後使用WordPress的編輯器來手動調整格式，這樣可以確保最終效果符合預期。

 

四、如何在WordPress.com批量連續新增文章：操作步驟與技巧

在WordPress.com上批量連續新增文章的功能並不像其他平台有專門的批次上傳工具，但可以透過一些操作技巧來提升效率，以下是具體的步驟。這些技巧可以幫助你在 WordPress.com 上更有效率地批量新增文章。如果你需要更加自動化的功能，則需要使用 WordPress.org，這樣可以安裝更多外掛來支持批量操作。

(一)利用文章範本功能

你可以建立一個基礎的文章範本，並在每次新增文章時，從範本複製貼上內容，避免重複編輯相同的格式或內容。

步驟： 

1.  建立一篇標準文章並保存為草稿。

2.  複製草稿的內容，然後進入「新增文章」並貼上範本內容，修改後發佈。

 

(二)使用Markdown或HTML匯入

若已經有文章素材（如從其他平台或文件中），可以使用Markdown或HTML格式編寫多篇文章，然後在 WordPress.com 中直接匯入。

步驟： 

1.  將文章轉換成Markdown格式或HTML檔案。

2.  在WordPress.com的文章編輯器中，選擇適合的格式匯入文章內容。

 

(三)WordPress.com 移動應用程式

使用WordPress.com的手機應用程式，新增文章速度較快，並且可以更方便地在移動設備上隨時隨地新增文章。

步驟： 

1.  下載並安裝 WordPress.com 應用程式。

2.  使用應用程式快速新增多篇文章，尤其適合處理短篇內容或簡單的文章。

 

(四)第三方外掛工具

若你有使用自架的WordPress.org平台，也可以考慮透過一些第三方外掛如「Bulk Post Creator」，批次產生文章。

步驟： 

1.  安裝適合的外掛，設定批量文章創建功能。

2.  依需求填寫文章標題、內容和分類，一次產生多篇文章。

 

(五)利用CSV或XML匯入多篇文章

將文章內容整理到CSV檔案中，透過外掛或工具匯入WordPress.com。

步驟： 

1.  使用CSV編輯工具如Excel將文章編輯好。

2.  匯入至WordPress.com（需要特定的外掛或第三方工具）。